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Análisis: 5 factores a tener en cuenta para los eventos virtuales, híbridos, presenciales o simul-live

Conocer la audiencia de un evento es fundamental para cualquier estrategia de marketing de eventos. La información obtenida de los eventos puede ayudarte no solo a crear campañas más atractivas e inclusivas para el público de tu marca, sino también a alcanzar tus objetivos de desarrollo empresarial. En este artículo, analizaremos por qué son importantes los análisis, cuáles son los factores clave de análisis para un evento y cómo puedes aprovechar los análisis de SyncWords para posicionar y planificar mejor tus eventos, ya sean virtuales, híbridos, presenciales o simultáneos.

Por qué es importante el análisis de eventos

Análisis de eventos, ya sea para eventos virtuales, presenciales, híbridos o simulados en vivo, es una herramienta fantástica para comprender la éxito del evento a un nivel detallado: con qué interactúa la audiencia, el tiempo que su audiencia pasa en la plataforma, dónde elige ver el evento, etc. Si tiene dos eventos organizados, la analítica también le ofrece una visión comparativa de ambos, de modo que puede obtener información detallada sobre lo que funcionó y lo que no.

Son muchos datos, ¿verdad? Una comprensión clara del éxito de un evento a este nivel es vital en la caja de herramientas de un profesional de marketing, ya que proporciona información sobre el éxito de un evento y proporciona suficiente información para planificar y ajustar eventos futuros. Identificar las métricas clave y cómo influyen en la planificación de tu evento es clave para una buena estrategia de mercado. La analítica permite a los profesionales del marketing y a los gestores de eventos comprender el panorama de los eventos a un nivel estratégico.

SyncWords analytics for Virtual, Hybrid, In-person, and Semu-live Event
Análisis para eventos virtuales, híbridos, presenciales y simulados con SyncWords

Cinco factores clave del análisis de eventos

Preferencias de audiencia: 

  • Una de las ideas más divertidas que puedes obtener del análisis de eventos es una comprensión clara de tu audiencia. Puedes obtener mucha información sobre tu público en función de su asistencia, el tiempo que pasan en la plataforma durante el evento, si su atención se ha centrado en determinadas secciones, etc. Esto ayuda a los profesionales del marketing a saber si su segmentación es acertada o si necesita algo de trabajo. Como la mayoría de los eventos están en formato de vídeo, cada plataforma definirá sus métricas, pero prestar atención a los patrones de asistencia al evento puede darte mucha información sobre lo que funciona y lo que no para tu audiencia.
  • ¿Cómo entiende los patrones de asistencia? El seguimiento de las fuentes de registro te ayuda a saber si los asistentes provienen de una búsqueda orgánica, promociones por correo electrónico, campañas publicitarias, un socio externo, redes sociales o un enlace de seguimiento.

Patrones de compromiso: 

  • Como se mencionó anteriormente, lo que diferencia un evento exitoso de uno no tan exitoso es la participación de la audiencia durante el evento. Como se mencionó anteriormente, el tiempo que una audiencia interactúa con un evento puede ayudar a un especialista en marketing a crear más eventos basándose en la información recopilada en el panel de control.
  • Las métricas clave para la participación son: el tiempo empleado, las marcas de tiempo para ver qué aspectos del evento fueron más interesantes para su audiencia, qué idiomas tuvieron más acceso; esto es un buen indicador de la composición cultural/lingüística de su audiencia, etc.

Evaluación multifactorial: 

  • Desde la perspectiva de la propiedad intelectual, puede desarrollar una comprensión sólida de las zonas geográficas en las que su evento tuvo más éxito. No todo es para lo que sirven los subtítulos accesibilidad (para personas con problemas de audición) y inclusividad (comprensibilidad a través de los idiomas elegidos), los especialistas en marketing pueden desarrollar una comprensión multifactorial de sus audiencias.
  • Dado que el contenido ahora es global y local a la vez, es vital para las empresas que intentan entrar en mercados y geografías más nuevos. También es el caso de las empresas que ni siquiera saben que tienen un potencial de audiencia más allá de sus límites geográficos en este mundo hiperconectado.

Comprensión del mercado:

  • SyncWords le ofrece una biblioteca de idiomas como ningún otro proveedor de servicios de subtítulos. SyncWords Live no solo admite una amplia gama de idiomas de entrada (más de 40), sino que también ofrece capacidades de traducción instantánea a más de 100 idiomas de destino. Una de las funciones más apreciadas de SyncWords en el mundo de los subtítulos es su motor de traducción, que ha hecho que el mundo del contenido sea más accesible e inclusivo a través de su biblioteca de traducción de idiomas, cada vez mayor. Para entender la importancia de la traducción, lee este informe de expertos en traducción automática de Slator proporciona una visión completa de la interacción entre los expertos humanos y la IA en la producción de traducciones.
  • Abre el mundo del contenido de eventos a audiencias mucho más allá de las audiencias actuales de una marca. Promocionar un evento (presencial, virtual o híbrido) para que sea accesible e inclusivo para el público mundial, independientemente de su ubicación geográfica, ayuda a ampliar el alcance de la audiencia de una marca y a llegar a nuevos públicos o clientes.
  • Las barreras del mundo real, como el idioma, las fronteras y las zonas horarias, ya no son un obstáculo cuando haces que tu evento sea más accesible mediante los subtítulos.

Preferencias de usuario: 

  • El contenido ahora se consume en varias plataformas y dispositivos. Si bien los teléfonos inteligentes son la opción omnipresente para el consumo de contenido, todavía se utilizan tabletas, ordenadores y portátiles cuando se trata de dispositivos y diferentes navegadores, como Cromar, Firefox, y Bing, y diferentes programas móviles como Android y iOS por manzana.
  • La mayoría de las plataformas comprenden la importancia de este análisis a nivel micro para obtener una visión más profunda de los hábitos de los usuarios. Piensa HubSpot, Tubería, y Fuerza de ventas.

Finalizando

Si nunca antes ha utilizado la analítica, permítame simplificarlo con una analogía que todos conocemos: Tendencias de Google. Los análisis de SyncWords son similares a los de Google Trends, excepto que están personalizados para tu evento en particular y están diseñados para ofrecerte una comprensión profunda de las métricas de éxito, de modo que tengas una plantilla para el futuro.

Al elegir un socio de subtitulado para tu evento, puedes ver un crecimiento increíble en tu audiencia si los factores anteriores forman parte del panel de análisis, como ocurre con Analytics de SyncWords.

Para tomar decisiones más inteligentes para sus eventos, los cinco factores anteriores marcarán una diferencia real a la hora de desarrollar una estrategia de marketing sólida. ¿Qué preferirías tener? ¿Solo una imagen global del número de asistentes a su evento o un panel de control cuidadosamente diseñado que le permita comprender el éxito del evento a nivel micrométrico?

¡Aproveche los análisis de SyncWords para que cada evento funcione para usted!

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