Os fluxos de trabalho de legendas ao vivo existem desde o início dos anos 80 e, ao longo dos anos, amadureceram de tal forma que, hoje, tudo, desde notícias ao vivo, transmissões esportivas, cerimônias de premiação e outros eventos proeminentes, é perfeitamente legendado e transmitido não apenas para o benefício de públicos com deficiência auditiva ou com deficiência de fala, mas também para um público mais amplo em todo o mundo que pode acessar esses programas graças ao amplo uso da Internet.
Com o advento das tecnologias habilitadas para a Internet, as legendas agora entraram na sala de reuniões de organizações multinacionais ou transfronteiriças, onde funcionários de diversas origens culturais podem participar e “estar presentes” em reuniões “virtuais”, discussões e outros eventos importantes que visam promover um público inclusivo. Somente em 2020, em média, 11 milhões de reuniões foram realizadas diariamente, com gerentes de nível médio gastando 35% de seu tempo em reuniões, enquanto a alta gerência gastou 50% de seu tempo em reuniões. (Fontes: Attentiv, KornFerry, The Muse). A categoria de software de videoconferência e web teve um crescimento incrível com produtos como o Zoom, o que levou a um aumento de usuários ativos diários de 2.900% no período dos primeiros 4 meses de 2020. (Fonte: Bloomberg).
Para tornar a legendagem desses eventos um sucesso, é preciso seguir um conjunto de melhores práticas que podem ajudar a alcançar uma alta taxa de sucesso e qualidade com pouca ou nenhuma margem para erros.
Abaixo estão alguns pontos a serem considerados para garantir que seu próximo evento ao vivo seja um vencedor.
Então, como hospedar um evento virtual de sucesso?
1. Escolha sua plataforma
Com dezenas de plataformas disponíveis atualmente para hospedar reuniões ou eventos ao vivo, pode ser intimidante selecionar uma plataforma que ofereça a melhor escolha de recursos. No entanto, com um conjunto de requisitos bem definido, é fácil escolher uma plataforma que atenda às suas expectativas. Literalmente, existe uma plataforma para todos os orçamentos (serviços gratuitos ou pagos), oferecendo uma variedade de opções, desde tamanho do participante, requisitos de entrega de vídeo e integração com terceiros, incluindo streaming nas mídias sociais. Outros recursos incluem plataformas de streaming de vídeo, como o YouTube, recursos de engajamento dos participantes, como perguntas e respostas ao vivo, pesquisas de público, sessões de discussão e muito mais. Um buquê de recursos para você escolher!
2. Escolha seus idiomas
Adicionar legendas e traduções ao seu evento pode ampliar imensamente a presença da sua empresa e melhorar a participação geral. Essa é simplesmente uma das melhores maneiras de garantir que sua marca ou evento não se limite apenas à comunidade de língua inglesa. A tradução ao vivo de legendas torna essas sessões disponíveis para pessoas de diversas origens cujo primeiro idioma não é o inglês. Novos mecanismos de tradução baseados em IA, como o SyncWords, podem traduzir legendas geradas por humanos com precisão em até 100 idiomas diferentes, então aproveite esse recurso.
3. Escolha a tecnologia certa
Para que a qualidade do evento seja alta e facilite a precisão do conteúdo, é fundamental ter a configuração adequada. Também é essencial para legendas, pois é uma interpretação direta do conteúdo de áudio em formato textual. Todas as traduções subsequentes são baseadas nas legendas. Portanto, todos os componentes, como câmeras web, microfones e conectividade com a Internet, devem ser da melhor qualidade possível. Pode ser uma boa ideia ter conectividade com a Internet com fio e não Wi-Fi para evitar que falhas causem informações perdidas ou incompletas. Lembre-se de que seu evento é tão bom quanto a tecnologia que você usa. A infraestrutura adequada contribui muito para o sucesso de qualquer evento. Descobriu-se que práticas inadequadas de conferência de trabalho levam a perdas anuais em bilhões causadas por fatores como perda de produtividade e tempo.
4. Coordenação e documentação
Para facilitar um evento tranquilo, é fundamental ter uma equipe que possa se coordenar de forma eficiente interna e externamente com as equipes de entrega de legendas. Dessa forma, quaisquer problemas técnicos que surjam são resolvidos rapidamente. Isso é especialmente crítico, pois o evento ocorre em tempo real e qualquer grande atraso pode levar a um evento malsucedido. Lembre-se de fornecer qualquer documento de referência sobre o assunto do evento com antecedência. Eles podem ser úteis para o legendador criar as legendas com precisão. Além disso, é essencial fornecer um documento de limpeza que forneça instruções ao público sobre como:
- acessar e/ou fazer login em um evento
- descreve quaisquer outros recursos que sejam importantes para o público se envolver ativamente.
Garantir a etiqueta básica e a higiene do evento permite uma maior participação, aumentando as chances de sucesso do evento.
Entre em contato com a equipe da SyncWords para sua próxima legendagem de eventos ao vivo e legendagem multilíngue, e garantiremos que valha a pena!
A SyncWords adota a inclusão e a acessibilidade para todas as reuniões virtuais como seus principais objetivos, oferecendo legendas e legendas multilíngues como as principais ferramentas para alcançá-las.
